İhracat ve Uluslararası Ticaret: Claude Uygulamaları

Bu bölüm, Türkiye’den emtia ihracatı yapan firmalar için somut iş akışlarına odaklanır. Kükürt, bitümen, sepiyolit ve üre gibi emtiaların uluslararası ticareti, LOI/FCO/SPA aşamaları, akreditif yazışmaları ve gümrük süreçleri pratik örneklerle ele alınır.

Pazarlık Dışı Çerçeve

Ticaret belgeleri, özellikle SPA’lar, LOI’ler ve bankacılık enstrümanları, önemli hukuki ve finansal sonuçlar doğurur. Claude taslak yazar. Tüccar her kelimeyi inceler. Hukuki danışman, imzadan (execution) önce her şeyi gözden geçirir. Claude’un rolü hızlı, profesyonel ve eksiksiz bir ilk taslak üretmektir; bağlayıcı ticari şartlar konusunda nihai otorite değildir.

Claude’un Çözdüğü Temel Sıkıntılar

  • Ticaret belgesi hazırlığı (LOI, FCO, SPA, CIS) zaman alıcı ve hataya açık
  • Belgeleri farklı alıcı milliyetleri ve hukuk sistemleri için uyarlamak zor
  • Pazar istihbarat raporları günler alıyor
  • Incoterms, ödeme koşulları ve sevkiyat talimatları belgeler arası sıklıkla tutarsız
  • Alıcı sorgularına zaman dilimi baskısı altında profesyonel ve hızlı yanıt vermek zorlu
  • İhracat düzenlemeleri için uyum dokümantasyonu yük olmuş durumda

Bölüm 1: Ticaret Belgesi Hazırlığı

LOI (Letter of Intent): Niyet Mektubu

Alıcının veya satıcının açılış pozisyonunu yapılandırmak: ürün spesifikasyonu, miktar, fiyat bazı, Incoterms, ödeme koşulları, muayene, geçerlilik. Claude, tüccarın ticari parametrelerinden kısa sürede profesyonel bir taslak üretir.

FCO (Full Corporate Offer): Resmi Teklif

Satıcının tam ticari şartlarla verdiği resmi teklif. Claude hiçbir maddenin atlanmaması için kontrol listesi gibi çalışır; dil profesyoneldir, belge uluslararası ticaret geleneklerine uyar.

Soft Offer / Soft Probe

Erken aşama pazar test belgeleri. Claude farklı alıcı profilleri için varyantları hızla üretir; tüccar ağır belge hazırlığına girmeden pazarı yoklar.

SPA (Sale and Purchase Agreement): Bağlayıcı Ticari Anlaşma

Claude, anlaşılmış şartlardan taslağı hazırlar; tüccar her maddeyi kontrol eder, hukuk imzadan önce inceler.

Odak: yapı ve hangi maddeler önemli:

  • Miktar toleransı (± %5, ± %10)
  • Kalite spesifikasyonu
  • Fiyat ayarlama formülü
  • Ödeme koşulları (LC, TT, CAD)
  • Muayene hakları
  • Mücbir sebep
  • Tabi olunacak hukuk

CIS (Cargo Information Sheet)

Alıcı due diligence’ı için biçimlendirilmiş ürün teknik spesifikasyonu. Claude, tüccarın ürün bilgisinden bu belgeyi yapılandırır.

NCNDA: Non-Circumvention Non-Disclosure Agreement

Şirkete özel değişikliklerle uyarlanmış standart şablon.

Bölüm 2: Pazar İstihbaratı ve İletişim

Pazar istihbarat raporları. Yönetim veya iç kullanım için ürün pazar brief’leri: alıcılar, fiyat trendleri, arz dinamikleri, ana üreticiler, talep görünümü, ticaret rotaları. Claude, sağladığınız veri ve web araştırmasından profesyonel bir rapor sentezler. Rakamları ve kaynakları kontrol edin.

Alıcı sorgu yanıtları. Gelen ticaret sorgularına profesyonel, hızlı ve eksiksiz yanıtlar. İlk yanıt, tüm pazarlığın tonunu belirler. Claude taslak yazar, tüccar kişiselleştirir ve gönderir.

Pazarlık yazışması. Karşı teklif mektupları, revize şart iletişimi, fiyat revizyon talepleri: kararlı, profesyonel ve ilişkiyi koruyan bir ticari dil.

Şirket profili ve kapasite bildirisi. Potansiyel bir alıcıya veya satıcıya kim olduğunuzu ve neden sizinle ticaret yapmaları gerektiğini anlatan belge.

Broker ve acente iletişimi. Aracılara yapılandırılmış brief’ler: ne arıyorsunuz, ne sunabilirsiniz, şartlarınız ne. Böylece acente sizi doğru temsil eder.

Bölüm 3: Uyum, Lojistik ve Dokümantasyon

İhracat uyum dokümantasyonu. Hangi hedef ülkeler için hangi belgelerin gerektiğini toparlamak; gümrük beyanları, menşe sertifikaları ve düzenleyici dosyalar için destekleyici metin taslağı hazırlamak. Claude gümrük komisyoncusunun yerini almaz; tüccarın neyin gerektiğini anlamasına ve hazırlanmasına yardım eder.

Incoterms Tutarlılık Kontrolü

Bir set ticaret belgesini Claude’a verip Incoterms, fiyat bazı, sigorta sorumluluğu ve risk transfer noktasının tüm belgelerde tutarlı olduğunu kontrol etmesini istersiniz. Hatalar anlaşmazlığa dönüşmeden yakalanır.

Sevkiyat talimatları. Freight forwarder’lara yapılandırılmış, eksiksiz talimatlar: gemi nominasyonu, yükleme limanı detayları, dokümantasyon gereksinimleri, alıcı bilgileri, özel işleme notları.

Ödeme Koşulları Dokümantasyonu

LC (Letter of Credit) gereksinimlerinin özeti: satıcının sunması gerekenler, alıcının ayarlaması gerekenler. Claude ödeme mekanizmasını net bir iç checklist’e çevirir.

Yaptırım ve uyum farkındalığı. Claude, alıcının, ülkenin veya ürünün ek uyum incelemesi gerektirip gerektirmediğini kontrol etmenize yardım eder ve takip için işaretler. Hukuk veya uyum danışmanının yerini almaz.

Proforma Fatura Hazırlığı

Resmi ticari faturadan önce birçok ticaret işlemi proforma fatura gerektirir; fatura yapılandırılmış olmalı ve tüm gerekli alanları içermelidir. Claude, tüccarın deal parametrelerinden profesyonel bir proforma üretir; tüccar her rakamı doğrular.

LC Uyuşmazlık Yanıt Mektupları

Emtia ticaretinin en zor anlarından biri: banka, Letter of Credit kapsamındaki belgeleri uyuşmazlık nedeniyle reddeder. Tüccar, düzenleyen bankaya, alıcıya ya da her ikisine hızlı ve kesin bir dille yanıt vermek zorundadır.

Claude, tüccarın uyuşmazlık tanımından ve pozisyonundan bir yanıt taslağı çıkarır; tüccar göndermeden önce inceler.

Bu, yanlış seçilmiş kelimelerin gerçek para kaybına yol açabildiği bir durumdur.

Emtia Fiyat Hedge Anlatısı

Forward kontratlar, opsiyonlar veya swap’lar ile emtia fiyat riskini hedge eden şirketlerde yönetim, hedge pozisyonunun yazılı açıklamasına ihtiyaç duyar: ne hedge edildi, hangi seviyede, hangi süre için, çeşitli fiyat senaryolarında P&L etkisi ne. Claude anlatıyı yazar; finans ekibi rakamların sahibidir.

Prompt Kütüphanesi Konuları

  • Emtia tipine göre LOI şablonu
  • FCO yapısı
  • Soft Offer varyantları
  • SPA madde kütüphanesi (miktar, kalite, fiyat, ödeme, muayene, mücbir sebep, tabi olunan hukuk)
  • CIS formatı
  • NCNDA şablonu
  • Emtiaya göre pazar istihbarat raporu
  • Alıcı sorgu yanıtı
  • Pazarlık karşı teklif mektubu
  • Şirket profili / kapasite bildirisi
  • Broker briefing
  • Sevkiyat talimatları
  • Ödeme koşulları checklist’i
  • Incoterms tutarlılık incelemesi
  • Proforma fatura şablonu
  • LC uyuşmazlık yanıt mektubu
  • Emtia hedge pozisyon anlatısı

Kullanılacak Skills ve Connector’lar

Skills:

  • foreign-trade: birincil skill (LOI, SPA, CIS, NCNDA ve diğerleri)
  • Web search: pazar istihbaratı, pazar haberleri, fiyat referansları
  • docx, pdf: ticaret belgeleri
  • xlsx: fiyat ve miktar takibi

Connector’lar:

  1. Outlook / Gmail: uluslararası alıcı / satıcı yazışması
  2. Microsoft 365 / Google Workspace: belge yönetimi
  3. DocuSign: SPA ve NDA imza süreçleri

İş Akışı Yeniden Tasarımı Adayları

  • Ticaret sorgu → teklif döngüsü: sorgu alındı → LOI / FCO taslandı → pazarlık → SPA execute edildi
  • Pazar istihbarat raporu üretimi: haftalık / aylık emtia brifingleri
  • LC belge hazırlığı ve uyuşmazlık yönetimi: tüm LC süreci

Gerçek Örnek: LOI Hazırlığı

Bir alıcı Akmin’e e-posta gönderdi: “200 ton sepiyolit, Kıbrıs limanı teslimi, Kasım yüklemesiyle ilgileniyoruz, LOI gönderir misiniz?”

Adım 1: Tüccar Claude’a parametreleri verir (aşağıdaki rakamlar kurgusaldır):

“LOI taslağı hazırla. Ürün: sepiyolit, 2-5mm granül, SPC-500 kalite. Miktar: 200 ton ± %5. Teslim: CFR Limasol, Kasım 2026 yüklemesi. Fiyat: 340 USD/MT CFR. Ödeme: confirmed irrevocable LC at sight, first-class European bank, SGS muayene. Geçerlilik: 7 iş günü. Alıcı: XYZ Trading Cyprus Ltd. Standart SPA’mızın kilit maddelerini referans ver.”

Adım 2: Claude tam bir LOI taslağı üretir: başlık, taraflar, ürün spesifikasyonu, ticari şartlar, ödeme mekanizması, muayene koşulları, geçerlilik, imza bloğu.

Adım 3: Tüccar her maddeyi ve her rakamı doğrular. Miktar toleransında düzeltme yapar.

Adım 4: Hukuki danışman göndermeden önce son kontrolü yapar.

Adım 5: Alıcıya gönderilir.

Toplam süre: yaklaşık 12 dakika (örnek senaryo). Geleneksel süreç: eski LOI’yi kopyalayıp uyarlayarak 1-1,5 saat.

İlgili Sayfalar

Son güncelleme:

Görüşme Talep Et